Como aumentar a produtividade em Teletrabalho

O teletrabalho ou trabalho remoto pode ser libertador, mas também pode apresentar alguns desafios para a produtividade. Aqui estão algumas dicas para ajudar a aumentar a produtividade enquanto trabalhas a partir de casa.

Organização

A organização é fundamental para manter a produtividade. Aqui estão algumas dicas para manter tudo em ordem:

• Usa um calendário digital, como o Google Calendar, para gerir o teu tempo e agendar compromissos e tarefas;
• Reserva tempo na agenda para realizar várias tarefas pequenas;
• Cria diferentes calendários para diferentes categorias (e com cores diferentes) para que possa ocultar ou visualizar apenas alguns e conseguires ter uma visão mais geral do que tens planeado;
• Configura os eventos repetitivos para que se repitam automaticamente e assim não nunca te esqueçes deles.

Além disso, é importante ter um sistema de organização de ficheiros digitais que permita ter acesso aos ficheiros em qualquer lugar. Para isso, podes usar uma ferramenta como o Google Drive.

Espaço de trabalho

Tem um espaço de trabalho bem definido para que saibas que quando estás aqui, estás em modo trabalho e não te distrais com as restantes tarefas e “confusão” da casa.

Sistema de notas

Um sistema de notas é útil para guardar ideias, lembretes, links e outras informações importantes. Existem muitas apps para notas, como o Evernote, Notion e Google Keep. Experimente diferentes opções para descobrir o que funciona melhor para si.

Gerir o email

É importante manter a caixa de entrada de emails organizada para evitar distrações. Uma dica valiosa é: não abras um e-mail a menos que tenciones tomar uma ação. Vê os teus emails apenas uma a duas vezes por dia e usa o teu gestor de projetos e calendários para agendar a execução dos pedidos que foste recebendo por email. Depois de o resolveres, elimina ou arquiva o e-mail.

Rotina matinal

Uma rotina matinal é importante para começar o dia nos teus termos e aumentar a produtividade. Reserva tempo para fazer tudo o que queres fazer, como meditar, exercitar ou tomar um pequeno-almoço saudável. Cada rotina matinal é diferente, procura definir aquela que se adapta a ti e realiza-a antes de começares a trabalhar.

Dicas adicionais

Aqui estão algumas dicas adicionais para aumentar a produtividade:

• Coloca o telemóvel em modo “não incomodar” para evitar distrações;
• Usa playlists de música que o ajudem a manter o foco;
• Agrupa tarefas semelhantes para ser mais eficiente com o teu tempo;
• Faz pausas para alongar o corpo e mexer-te com regularidade ao longo do dia;
• Estabelece uma rotina de fim de dia para te recordar de parar o trabalho

Com estas dicas, podes aumentar a tua produtividade e aproveitar ao máximo o seu tempo enquanto trabalhas a partir de casa. Lembra-te de que podes sempre ajustar o teu sistema e fazer pequenas mudanças para melhorar a tua produtividade.

Com estas simples mudanças, podes alcançar um alto nível de produtividade e desempenho, não importa onde estejas a trabalhar.